Ein ganz wichtiges Thema in Excel ist das der Formatierungen. Wichtig ist das Thema deshalb, da ihr eine noch so brauchbare Tabelle erstellen könnt, aber ohne eine durchdachte Formatierung wird sich niemand dafür interessieren.

Die Formatierung ist das A und O einer Excel Tabelle. Ihr könnt eine Tabelle erstellen, die nicht so besonders ist, aber aufgrund einer perfekten Excel Formatierung fällt diese auf. Im Gegensatz dazu kann ich euch eine Tabelle erstellen die unheimlich etwas drauf hat - ich formatiere die aber nicht gescheit - wetten dass man dann auf eure schöne Tabelle zugreift? Es heißt immer, dass das Auge mit isst. Das gleiche Auge beurteilt aber auch eure Excel Tabelle.

Jeder, der sich mit Excel beschäftigt, kommt einmal in die Verlegenheit mit dem Datum arbeiten zu müssen. Der eine braucht nur ein Datum in eine Zelle eingeben, der andere muss eine Tabelle nach dem Datum sortieren, der Dritte wertet Tabellen nach dem Datum aus und andere wiederum müssen mit Datumswerten rechnen.

Beim Arbeiten mit dem Datum ist eine Kleinigkeit zu beachten. Es gibt Probleme, wenn man ein Datum vor dem Jahr 1900 nutzen möchte. Hierzu muss man wissen wie Excel mit dem Datum umgeht. Und zwar ist jedes Datum für Excel eine Zahl. Der 00.01.1900 entspricht der Zahl 0. Ein Datum vor diesem Tag wäre eine negative Zahl und das lässt Excel nicht zu. Es gibt zwar auch dafür eine Lösungsmöglichkeit, aber hier möchte ich keineswegs darauf eingehen, da es sich hierbei sicherlich nicht um ein Problem eines Excel-Einsteigers handelt. Weiterhin ist zu beachten, dass bei einigen Formeln zwar die Parameterklammern ebenfalls vorhanden sein müssen, in diesen aber keine Parameter angegeben werden dürfen.

Hier kommen wir zu einem Thema was ich eigentlich weniger gerne behandeln möchte. Leider, leider ... es gehört nun einmal dazu. Das Thema Zeit ist eines der Themen, wo die meisten Probleme auftauchen. Jeder arbeitet einmal damit. Man will seine Arbeitszeiten berechnen, seine Mehr- oder Minderstunden berechnen ... und dabei fangen die Probleme schon an. Man bekommt eine Fehlermeldung, welche so ausschaut: ###########. Dieses Thema ist unheimlich umfangreich. Hier werde ich deshalb wirklich nur die wichtigsten Themen ansprechen. Wenn also jemand denkt dass er hier eine Formel findet, um seine Nachtstunden zu berechnen ... Nein – solche Themen werde ich hier nicht erläutern. Ich werde nur auf „normale“ Formeln und kleinere Probleme eingehen. Diese Texte sollen nun einmal für Anfänger sein, welche sich in Excel einarbeiten wollen und nicht für Leute, welche nicht lernen wollen, aber meinen, dass sie die beste Tabelle ohne zu Lernen erstellen müssen.

Excel ist sehr umfangreich. Vieles weiß man überhaupt nicht, da man noch nie von der Sache gehört hat, oder eine Funktion nie realisiert hat. In diesem Bereich der Homepage sollen aus diesem Grund solche Excel Themen gesammelt werden.

Oft werden in Excel Formeln verwendet um etwas zu zählen. Zu diesem Zweck stehen uns verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung. Welche Formel man wann nutzt? Das versuchen wir hier herauszufinden.

Wie in der Mathematik können wir mit Excel Summenberechnungen ausführen (wäre ja auch traurig, wenn eine Tabellenkalkulation so etwas nicht könnte). Wir werden nun mehrere Möglichkeiten zur Berechnung darstellen.

Wenn die Formel WENN nicht wär

Die WENN – Formel ist eine der wichtigsten Formeln, die der Anfänger nutzt. Er versucht damit alles Mögliche zu regeln. Das liegt daran, dass er gar nicht wissen kann, dass es auch andere Wege gibt zu seinem Ziel zu kommen. Das erlernt man nur, wenn man sich weiter in die Materie von Excel einarbeitet. Man kann ja nicht einmal sagen, dass es falsch wäre, diese Formel für bestimmte Sachen zu nutzen – es geht eben nur einfacher, kürzer oder eleganter.

Hier stelle ich Euch die WENN – Formel vor, zeige Euch Kombinationen mit UND / ODER  und zeige Euch wie man daraus resultierende Fehler abfangen kann.

Es gibt mehrere Formeln, welche unter die Kategorie der Verweise fallen. Die einfachste Formel, welche auf eine Zelle und deren Inhalt verweist, kennt Ihr eigentlich schon. Es ist Euch aber vielleicht gar nicht bewusst geworden. Nehmen wir einmal an, dass Ihr in Zelle A1 etwas stehen habt. Mit der Formel =A1, welche Ihr zum Beispiel in Zelle C1 schreiben könnt, stellt Ihr schon einen Verweis auf die Zelle A1 her. In Zelle C1 wird Euch das angezeigt, was in Zelle A1 steht.

Wir wollen an dieser Stelle aber auch noch ein paar andere Formeln kennen lernen, welche uns sehr nützlich sein können. Dazu gehören unter anderem der SVERWEIS und der WVERWEIS.

Excel gestattet uns den Inhalt einer Zelle zu bestimmen. Das wird zwar nicht so oft benötigt, aber dafür  sind die Formeln, welche wir dazu verwenden, auch sehr einfach. Dazu muss aber gesagt werden dass wir diese Formeln in der Grundform fast nur bei der bedingten Formatierung  benötigen. Ansonsten werden diese eher mit anderen Formeln, wie der Wenn–Dann-Sonst-Abfrage, verschachtelt.

In wie weit wir den Zellinhalt bestimmen können, das möchte ich Euch nun aufzeigen. Uns stehen folgende Formeln zur Verfügung:

• =ISTLEER(Zelle)
• =ISTZAHL(Zelle)
• =ISTTEXT(Zelle)
• =ISTKTEXT(Zelle)
• =ISTUNGERADE(Zelle)
• =ISTGERADE(Zelle)

Diese Formeln, welche wirklich nicht weltbewegend sind, erklären sich fast von alleine. Aus diesem Grunde werde ich an dieser Stelle auch nicht so ganz genau auf jede einzelne Formel eingehen. Alle genannten Formeln arbeiten auf die gleiche Weise.

Wer mit Tabellen arbeitet kommt hin und wieder in die Verlegenheit den kleinsten oder größten Wert einer Tabelle zu bestimmen. Dafür gibt es in Excel ganz einfache Formeln. Umgangssprachlich sollten Euch die ersten Formeln sogar bekannt sein. Was sagt man denn noch zu dem kleinsten oder größten Wert? Wir reden hier von dem Minimalen und dem Maximalen Wert.