Das Thema der „Rahmen“ in Excel ist vom Lernaufwand recht niedrig einzustufen. Lasst Euch also nicht davon beirren, dass dieser Text recht lang wirkt. Es gibt hier nicht viel zu lernen. Seht diesen Text also eher als eine „Entspannungsübung“ an.

Die Rahmenlinien gehören in Excel zur Familie der Formatierungen. Wir setzen diese ein, damit wir in Excel unsere Tabellen besser überschauen können. Es ist immer einfacher bei einer Linie oder einem Kästchen die Übersicht zu bewahren. Je größer die Tabelle wird – desto wichtiger ist die Überschaubarkeit. Man würde viel zu schnell in der Zeile verrutschen. Aber wie setzen wir diese Rahmen? Das schauen wir uns hier einmal an.

Wie immer stellt uns Excel mehrere Möglichkeiten zur Verfügung Rahmen zu erstellen. Wir beginnen an dieser Stelle erst einmal mit dem Weg über den Punkt Zellen formatieren. Schon hier haben wir 3 Wege um in das gewünschte Menü zu gelangen. Diese Wege im Einzelnen aufzuführen erspare ich mir aber, denn diese könnt Ihr unter dem Thema „Excel-Formatierungen“ nachlesen. Markiert Euch jetzt bitte einmal auf einem Tabellenblatt die Zellen A1 bis C1 und macht einen Klick mit der rechten Maustaste. Wählt den Punkt Zellen formatieren aus. Es öffnet sich unser Fenster. Wir wählen das Register Rahmen aus.

Meiner Meinung nach ist das, was Ihr hier zu sehen bekommt, spiegelverkehrt aufgebaut.

Denn bevor Ihr einen Rahmen setzt, muss man erst einmal auswählen, welche Linienart man wünscht und in welcher Farbe diese Linie erscheinen soll. Wir müssen uns also als Erstes mit der rechten Hälfte des Menüs beschäftigen. Wir schauen uns den Bereich Linien an. Dort gibt es 2 Auswahlmenüs. Es handelt sich dabei um die Linienart und die Linienfarbe.

Standardisiert ist hier immer eine schmale, durchgezogene Linie und die Farbe Automatisch gesetzt.

Die Farbe Automatisch lässt im Übrigen die Rahmen in Schwarz erscheinen. In der Regel weicht man von dieser Einstellung noch nicht einmal ab, denn es geht dabei sogar teilweise um den wirtschaftlichen Aspekt, dass eine Schwarze Tintenpatrone billiger ist als eine Farbpatrone.

Wir müssen uns zu Beginn unserer Formatierung also erst einmal darüber klar werden, wie unsere Rahmen aussehen sollen. Hier muss gesagt werden, dass die Formatierung einer Tabelle eine reine Geschmacksache ist. Jeder mag es anders. Der eine steht auf etwas bunt, der andere mag eher die schwarz–weiß Töne, der Dritte braucht extrem dicke Umrandungen der Zellen … Wie Ihr Eure Tabellen später formatiert, das müsst Ihr für Euch selber herausfinden.

In den Zellen A1 bis C1 sollen bei uns Überschriften stehen. Dafür wählen wir erst einmal die Farbe der Linien aus. Da wir hier lernen wollen, wechseln wir auch die Farben. Klickt also einmal auf den Pfeil neben Automatisch und wählt Euch eine Farbe aus. Bedenkt, dass man optisch diese Zeilen erkennen sollte, denn wir sind bei den Überschriften. Es sollte also eine satte, auffällige Farbe sein. Ich entscheide mich hier einfach einmal für einen dunklen Blau-Ton. Für die Art der Linien wähle ich eine durchgezogene Linie die etwas dicker als die Vorgegebene ist.

Wir haben jetzt also unsere Auswahl getroffen und wenden uns damit dem linken Teil des Menüs zu. Dort finden wir die Punkte Voreinstellungen und Rahmen.

Der Punkt Voreinstellungen kann uns hier eine Menge Arbeit ersparen. Betätigt jetzt doch bitte einmal die Schalter Außen und Innen. Unter dem Punkt Rahmen könnt Ihr verfolgen welche Rahmen gesetzt werden. Es werden bei diesem Schritt alle Zellen, von allen Seiten mit Rahmenlinien versehen.

Bei dem Punkt Rahmen könntet Ihr hier auch alle Rahmenteile einzeln setzen. Dafür hat man die vielen Schalter links und unterhalb des Sichtfensters. Auch das kann von Vorteil sein. Dafür sollte man aber eher einen großen Bereich markiert haben. Um uns das anzuschauen betätigen wir erst einmal den OK – Schalter. Wieder im Tabellenblatt wurden unsere ersten Rahmen gesetzt.

Wir markieren jetzt den Bereich A2 bis C10 und gehen wieder in die Formatierung für die Rahmen. Wie Ihr im Sichtfenster seht ist uns hier schon eine Rahmenlinie vorgegeben worden.

Diese Linie stammt aus unserer Formatierung der Zellen A1 bis C1. Excel sagt uns hier direkt an, dass diese Zellen bereits über eine Rahmenlinie verfügen. Diese Linie soll erhalten bleiben. Im Bereich der Linien stellen wir jetzt wieder die Schriftfarbe ein und wählen noch einmal die durchgezogene Linie von vorhin. Wir wollen jetzt mit den Schaltern im Bereich Rahmen unsere Tabelle zu Ende formatieren. Dazu betätigt Ihr erst einmal die folgenden 3 Schalter:

Damit haben wir wieder einen kompletten blauen Rahmen gezogen. Nun wählen wir bei der Linienart die gepunktete Linie aus

und drücken den folgenden Schalter.

Nun wählen wir bei der Linienart noch die gestrichelte Linie aus

Und drücken einen letzten Schalter.

Eine weitere Möglichkeit den Rahmen zu bestimmen, möchte ich Euch nicht vorenthalten. Nachdem die Rahmenfarbe und die Rahmenart ausgewählt sind, kann man auch durch einen Mausklick an der richtigen Stelle in dem Vorschaufenster den Rahmen setzen.

Es ist natürlich Jedem selbst überlassen, welche Methode er für besser findet und wählt.

Wir bestätigen mit der OK – Taste und es schließt sich unser Fenster. Ihr müsstet nun eine Tabelle mit Rahmen erstellt haben, welche so ausschaut.

Damit habt Ihr die erste Art der Formatierung durch exerziert. War das schwer? Ich hoffe doch nicht. Es ist aber nicht immer von Nöten diese Schritte zu gehen. Wie ich sagte gibt es mehrere Möglichkeiten um Rahmen zu erstellen.

In Euerer Menüleiste müsstet Ihr ein Piktogramm (Bild) vorfinden was so ausschaut.

An dieser Stelle müssen wir allerdings bereits unterscheiden mit welcher Excel Version Ihr arbeitet. Markiert bitte einmal die Zellen A11 bis C11 und klickt einmal auf den Pfeil neben diesem Piktogramm.

In Excel 2000 sieht dieses Menü etwas anders aus. Und zwar steht Euch in dieser Version noch nicht der Menüpunkt „Rahmenlinien zeichnen“ zur Verfügung. (Dieser Punkt wird nach dem Hinweis erläutert.) Das ist eine schöne Ergänzung, welche erst später eingeführt wurde. Der andere Teil des Menüs ist aber auch schon in Versionen vor 2003 vorhanden. Hier könnt Ihr Euch eine Rahmenlinien–Art festlegen, welche eine markierte Zelle mit einem Klick auf das Piktogramm formatiert. Excel behält Euere Auswahl im Gedächtnis und das Piktogramm wird auch dementsprechend angepasst. In unserem Fall könntet Ihr einmal das vierte Vorschaubild in der dritten Reihe anklicken. Das Menü schließt und Ihr habt einen dicken schwarzen Rahmen um die Zellen A11 bis C11 ohne Zwischenlinien gezogen.

Bei Excel 2000 wären wir mit unserem Lerntraining fast durch. Das Einzige was jetzt noch unbedingt zu wissen und von meiner Seite zu nennen wäre ist ein wichtiger Hinweis.