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Wir wollen uns hier einmal anschauen wie ein Tabellenblatt in Excel aufgebaut ist. Die Begriffe, welche ich Euch nenne, werden Euch bei den folgenden Texten und sogar bei Eurer gesamten Arbeit mit Excel begleiten. Von daher sehe ich es als wichtig an, diese Information an Euch weiter zu geben. 
So zeigt sich Euch Excel, wenn Ihr es aufruft. Im Folgenden werde ich Euch dieses „Tabellenblatt“ in seine Einzelteile zerlegen, damit ich Euch ein paar Begriffe erläutern kann. Seid Ihr bereit? Na dann los: | Name | Titelleiste | Bildausschnitt |  | Beschreibung | In der Titelleiste seht Ihr als erstes einmal das Symbol für das genutzte Programm und dessen Namen. Im Anschluss wird Euch der Name des Dokuments angezeigt. Würdet Ihr nun diese Tabelle unter einem anderen Namen speichern, so würde der Name „Mappe1“ durch diesen ersetzt. |
| Name | Menüleiste | Bildausschnitt |  | Beschreibung | Die Menüleiste zeigt alle Hauptgruppen von Befehlen an, welche Ihr mit einem Klick auf einen Menüpunkt auswählen könnt. Hier findet Ihr z.B. unter Datei die Punkte Speichern oder Drucken. Im Menüpunkt Bearbeiten würde man kopieren oder suchen finden. | | Name | Symbolleiste(n) | Bildausschnitt |  | Beschreibung | Symbolleisten haben wir viele. Die Symbolleiste, welche Ihr im Bildausschnitt seht, nennt sich z.B. die Standardsymbolleiste. In diesen Symbolleisten sind Piktogramme (Bilder) eingefügt, welche mit Befehlen verbunden sind. Ein Klick auf ein solches Piktogramm ruft einen solchen Befehl auf. Um einmal zu sehen, welche Symbolleisten es alles gibt, braucht Ihr nur mit der rechten Maustaste in den Symbolleisten – Bereich zu klicken. Es öffnet sich daraufhin ein Fenster (Kontextmenü), wo Euch alle verfügbaren Symbolleisten angezeigt werden. Bei allen aktivierten Symbolleisten ist ein Häkchen vorgesetzt.  zum Aktiveren oder Deaktivieren braucht ihr nur einmal mit der linken Maustaste auf den Namen der Symbolleiste zu klicken. |
| Name | Namensfeld | Bildausschnitt |  | Beschreibung | Hier wird unter anderem die Position der aktiven Zelle angezeigt. Hat man Zellen oder Bereiche der Tabelle mit Namen definiert, so findet man diese, in dem man auf den Pfeil, an der rechten Seite, klickt. |
| Name | Bearbeitungsleiste / Formelleiste & Funktionsassistent | Bildausschnitt |  | Beschreibung |  Wenn man mit der linken Maustaste auf dieses Zeichen klickt, so wird der Funktionsassistent gestartet. Er bietet Euch die nötige Hilfe zur Funktionsauswahl in den Formeln.
Direkt dahinter folgt die Bearbeitungs- oder Formelleiste. Hier werden Euch die Eingaben der aktiven Zelle angezeigt. Ihr könnte dort Eure Formeln oder Funktionen per Hand eingeben oder bearbeiten.
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| Name | Blattregister / Tabellenreiter | Bildausschnitt |  | Beschreibung | Eine Exceldatei kann aus mehreren Tabellenblättern bestehen (maximal 256 Stück). Man sagt dann, dass es sich um eine Arbeitsmappe handelt. In dem man auf diese Tabellenreiter klickt kann man die einzelnen Arbeitsblätter aufrufen. Von Vorteil ist es, wenn man diese Tabellenreiter mit aussagekräftigen Namen versieht, denn wer weiß später noch was sich hinter Tabelle1, Tabelle2 oder Tabelle3 verbirgt. Hier wäre es besser, wenn man Namen wählt, wie Artikel, Kunden und Rechnung. Wer möchte, kann diesen Blattregistern sogar noch eine Farbe zuweisen. Das allerdings erst ab der Excelversion 2003. |
| Name | Schaltflächen zum Wechseln der Blattregister | Bildausschnitt |  | Beschreibung | Wenn man eine Arbeitsmappe mit vielen Blattregistern hat, so kann es sein, dass man diese gar nicht alle im dafür vorgesehenen Bereich angezeigt bekommt. Mit diesen Schaltflächen hat man die Möglichkeit zu den „ungesehenen“ Tabellenreitern zu gelangen. Die Einzelpfeile schalten mit der linken Maustaste jeweils ein Tabellenblatt weiter. Die Pfeile mit dem Anschlagstrich springen beim Klick mit der linken Maustaste zwischen dem ersten und dem letzten Tabellenblatt, wenn man diese jedoch mit der rechten Maustaste anklickt, bekommt man ein Kontextmenü mit allen verfügbaren Tabellenblättern zur Auswahl angezeigt. |
| Name | Statusleiste | Bildausschnitt |  | Beschreibung | An dieser Stelle werden Euch Rückmeldungen von Excel angezeigt. Links die aktuell laufende Aktion und rechts die vorgenommenen Einstellungen für das aktuelle Tabellenblatt. |
| Name | Horizontale- und vertikale Bildlaufleisten | Bildausschnitt |  | Beschreibung | Arbeitet man in einem großen Bereich des Arbeitblatts, so kann man nicht alles auf dem Bildschirm angezeigt bekommen. Mit diesen Bildlaufleisten haben wir die Möglichkeit unseren Bildausschnitt im Tabellenblatt nach oben, nach unten, nach links und nach rechts zu bewegen. |
| Name | Spaltenüberschrift / Spaltenköpfe | Bildausschnitt |  | Beschreibung | Die Spaltenüberschriften dienen der eindeutigen Definierung einer in der Tabelle verwendeten Zelle. Insgesamt gibt es bis zur Excelversion 2003 die Spalten A bis Z, AA bis AZ, BA bis BZ, CA bis CZ usw. bis IV, das sind genau 256 Stück. Wer wissen will, warum es genau 256 Stück sind, der muss sich mit der hexadezimalen Adressierung beschäftigen. |
| Name | Zeilenüberschrift / Zeilenköpfe | Bildausschnitt |  | Beschreibung | Die Zeilenüberschriften (eigentlich sind es ja Zeilenanfänge) dienen genau so der eindeutigen Definierung einer verwendeten Zelle im Tabellenblatt. Insgesamt kann bis zur Excelversion 2003 ein Tabellenblatt 65.536 Zeilen haben. |
| Name | Zelle | Bildausschnitt |  | Beschreibung | Euer gesamter Arbeitsbereich im Tabellenblatt besteht aus solchen kleinen Kästchen. Dieses Kästchen nennt man eine Zelle. Dort tragt Ihr Eure Texte und / oder Formeln ein. Wenn man eine Formel nutzt, so wird fast immer ein Bezug zu einer solchen Zelle hergestellt. Normalerweise setzt sich der Bezug zur angesprochenen Zelle immer aus dem Schnittpunkt der Spalten- und der Zeilenüberschrift zusammen (siehe auch den Punkt „Aktive Zelle“). Es gibt da allerdings noch eine andere Möglichkeit eine Zelle anzusprechen. Und zwar gibt es die Z1S1 – Bezugsart. Hier werden die Spalten dann nicht mit A bis IV angesprochen, sondern analog der Zeilen von 1 bis 256 durchnummeriert. Diese Bezugsart stellt man im Menü unter Extras – Optionen – Register: Allgemein ein. Z1S1 ist gleichgesetzt mit der Zelle A1. Gemeint ist hier die Zeile 1 und Spalte 1. |
| Name | Aktive Zelle | Bildausschnitt |  | Beschreibung | Wie ich im Punkt Zelle schon erwähnt habe, setzt sich eine Zelle aus der Spalten- und Zeilenüberschrift zusammen. Genau daran kann man aber auch die aktive Zelle erkennen. Als Beispiel möchte ich Euch hier die Zelle A1 aufzeigen, denn da kann ich es Euch sehr schön an diesem Bildausschnitt zeigen. Die aktive Zelle wird nicht nur mit einem etwas dickeren Rahmen umschlossen, nein, die zugehörigen Spalten- und Zeilenüberschriften werden auch in einer anderen Farbe dargestellt. |
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