Absolute und relative Zellbezüge:

Was ist überhaupt ein Zellbezug? Die Antwort auf diese Frage ist eigentlich ganz einfach. Schauen wir uns das Wort „Zellbezug“ einmal an, so können wir darin 2 Worte erkennen:

1) Zell(e)

2) Bezug

Wir beziehen uns also auf eine Zelle, und stellen somit einen Bezug dazu her. Aber wie machen wir das genau? Gibt es hier etwas zu beachten?

Die meisten von uns haben so einen Zellbezug sicherlich schon genutzt. Geht doch einmal in einem Excelblatt in die Zelle B1. Dort schreibt Ihr =A1 hinein.

Alles was Ihr nun in die Zelle A1 eintragt wird uns auch in Zelle B1 wiedergegeben. Kommt Euch das bekannt vor? Dann habt Ihr jetzt schon einmal mit einem Zellbezug gearbeitet! Könnt Ihr Euch vorstellen, dass man so viele Worte um eine solche Kleinigkeit machen kann? Es muss aber sein, denn es gibt unterschiedliche Zellbezüge. Wir unterscheiden zwischen relativen und absoluten Zellbezügen.

Der Zellbezug =A1 gehört zu den relativen Zellbezügen. Probleme mit dieser Art Zellbezug treten genau dann auf, wenn man eine Formel hat und diese Formel immer auf die gleichen Zellen, hier wäre das die Zelle A1, zugreifen soll. Das ist hier nicht gegeben. Kopiert doch bitte einmal die Zelle B1, geht auf Zelle B2 und fügt dort wieder ein. Was steht denn nun in dieser Zelle? Ihr werdet dort entweder eine 0 oder die Formel =A2 sehen. Hier wartet Excel wieder auf eine Eingabe in die Zelle A2. Wir wollten aber, dass auch hier auf die Zelle A1 zugegriffen wird.

Um einen absoluten Zellbezug zu erstellen müssen wir das $-Zeichen nutzen. Dieses Zeichen findet Ihr auf Eurer Tastatur oberhalb der 4 und es entsteht wenn man die Umschalt – Taste und die 4 betätigt. Ändert doch einmal die Formel in Zelle B1 in =$A$1 ab und kopiert diese wieder nach Zelle B2. Was wird Euch nun angezeigt? Im Bild seht Ihr was passiert ist. Es ist ganz egal wo Ihr die Formel hinsetzt – der Zellbezug liegt immer bei der Zelle A1.

Das Zeichen $ kann aber auch nur vor dem Buchstaben, oder nur vor der Ziffer, stehen. Es kommt hierbei darauf an, was sich nicht verändern soll. Es kann ja sein, dass sich die Zahl (Zeilenbezug) ändern darf, aber der Buchstabe erhalten bleiben muss. In diesem Fall würde man =$A1 schreiben. =A$1 lässt demzufolge zu, dass sich der Buchstabe A (Spaltenbezug) verändert, aber die Zahl erhalten bleibt.

Zum Schluss möchte ich Euch noch einen kleinen Tipp geben. Schreibt doch einmal in Zelle B1 eine Formel wie diese: =A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10

Nun markiert Ihr die komplette Formel und drückt die Funktionstaste F4. Achtet hierbei einmal auf die Veränderungen in der Formel. Es werden automatisch diese $-Zeichen eingefügt. Bei weiterem Betätigen der F4-Taste werden weitere Versionen des Zellbezuges dargestellt.

Tabellenübergreifende Zellbezüge:

Ihr habt nun erfahren was ein Zellbezug ist und wie man diesen anwendet. Diese Zellbezüge kann man aber nicht nur innerhalb eines Tabellenblatts verwenden, sondern auch über mehrere Tabellenblätter hinweg. Das ist sehr sinnvoll, denn man könnte sich ja ein Tabellenblatt mit Daten anlegen, welche man auf den anderen Blättern zur Weiterberechnung, oder besser zur Weiterverarbeitung, benötigt. Eine solche Vorgehensweise nutzt man z.B. bei einer Nebenkostenabrechnung für mehrere Haushalte. Hier hat man ein Tabellenblatt wo man alle Nebenkosten sammelt. Für jeden Haushalt wird ein weiteres Tabellenblatt angelegt. Von hier aus bezieht man sich auf das Tabellenblatt mit den Nebenkosten und holt sich aus den Zellen die Werte mit den Geldbeträgen und teilt diese z.B. durch die Anzahl der im Haus lebenden Mietparteien. Natürlich können wir an dieser Stelle keine komplette Nebenkostenabrechnung erstellen, aber ich möchte Euch anhand dieses Beispiels den Tabellenübergreifenden Zellbezug aufzeigen.

Für dieses Beispiel benötigen wir zumindest 2 Tabellenblätter in unserer Excel Tabelle. Unsere Nebenkosten tragen wir in Tabelle1 ein (siehe das Bild). Nun gehen wir in Tabelle2. Wenn Ihr jetzt einfach nur einmal den Wert für die Grundsteuer angezeigt bekommen wollt, so würdet Ihr hier =Tabelle1!B1 schreiben. Das Schreiben könnt ihr euch aber eigentlich auch sparen, denn Excel greift euch unter die Arme. Setzt einmal in irgendeine Zelle ein „=“ – Zeichen. Nun klickt Ihr unten auf den Blattregister Tabelle1 und dann direkt in die Zelle B1. Euer Vorgehen beendet ihr mit der Enter – Taste. Wie ihr nun erkennen könnt wird euch der Wert, welcher sich in Tabelle1 Zelle B1 befindet, angezeigt. Klickt ihr noch einmal auf die Zelle mit dem Wert so wird euch ebenfalls =Tabelle1!B1 angezeigt. Wenn wir bei unserem Beispiel bleiben, so fehlt hier aber noch die Division in der Formel. Mit =Tabelle1!B1/2 hättet ihr die Grundsteuern für 2 Mietparteien berechnet.

Arbeitsmappenübergreifende Zellbezüge:

Es ist selten, aber es kommt vor, dass sich ein ganz normaler Anwender eine Tabelle erstellen möchte in der er Daten aus einer anderen Arbeitsmappe nutzen will. Auch hierfür stellt Excel eine Möglichkeit bereit. Was man dazu wissen muss ist, wie die Arbeitsmappe und wie der Tabellenblattname benannt wurden. Des Weiteren, ganz klar, müsst Ihr natürlich wissen in welcher Zelle Eure Daten liegen. Eine derartige Verknüpfung wäre so aufgebaut: =[Name_der_Arbeitsmappe.xls]Tabellenblattname!Zelle

In die eckigen Klammern setzt man den kompletten Namen einer Arbeitsmappe. Direkt daran wird die Bezeichnung geschrieben, welche unten auf dem Blattregister steht. Es folgt ein Ausrufezeichen und die Zelle in der sich der Wert befindet. Ein Original arbeitsmappenübergreifender Zellbezug sähe z.B. somit so aus: =[Nebenkosten.xls]Wohnung1!B1.