Was ist ein Hyperlink? Wie kann man ihn erstellen? Diese beiden Fragen möchte ich hier gerne versuchen zu beantworten.

Den Hyperlink kennen wir, vielleicht auch eher unbewusst, durch das Internet. Jeder Schalter, den Ihr da betätigen könnt, oder Texte, welche Euch durch klicken auf eine andere Seite bringen, sind Hyperlinks. Vielleicht ist euch ja auch eher der Ausdruck Sprungmarke ein Begriff. Solche Schalter können wir auch in Excel integrieren.

Ein Hyperlink ist eine Verknüpfung zu einer anderen Zelle, zu einem anderen Tabellenblatt, zu einer Datei auf Eurer Festplatte oder ein Link zum Internet (Intranet).

Nehmen wir doch einfach einmal an, dass wir uns im Tabellenblatt Tabelle1 und in Zelle A1 befinden. Wir möchten von hier mit einem Klick in das Tabellenblatt Tabelle2 in die Zelle C3 springen. Wie können wir das bewerkstelligen?

Damit wir etwas in Tabelle1, Zelle A1, stehen haben, tragen wir hier das Wort „Sprung“ ein. Nun klicken wir mit der rechten Maustaste in die Zelle. Es öffnet sich ein Kontextmenü aus dem wir den Punkt Hyperlink einfügen auswählen. Es öffnet sich ein Fenster. Auf der linken Seite findet Ihr den Punkt Link zu. Dort seht Ihr den Punkt Aktuelles Dokument und genau dort klickt Ihr drauf.

Unter Text anzeigen als könnt ihr das Wort „Sprung“ lesen, welches wir vorhin vorgegeben haben. In das Feld Geben Sie einen Zellbezug ein tragen wir unsere Zielzelle, in diesem Fall C3, ein. Bei Oder wählen Sie eine Stelle im Dokument klicken wir einmal kurz auf Tabelle2. Zum Schluss bestätigen wir unsere Eingaben mit OK. Das Fenster schließt und wir können unser Vorgehen einmal testen.

Wir gehen mit unserer Maus auf die Zelle A1 und drücken die linke Maustaste. Ihr seht, dass wir in Tabelle2, Zelle C3, landen. Aber geht das denn nicht einfacher? Doch – das geht. Nachdem ich Euch nun so viele Schritte habe durchlaufen lassen, kommen wir also zur einfacheren Version. Damit Ihr nun den Vergleich seht, tragt Ihr bitte einmal in Tabelle1, Zelle A2, folgende Formel ein:

=HYPERLINK("#Tabelle2!C3";"Sprung")

Wie Ihr sehen könnt habt Ihr mit dieser kleinen Formel denselben Effekt erreicht. Aber was läuft hier ab? Unter =Hyperlink() könnt Ihr Euch ja sicher etwas vorstellen, oder? Das ist die Funktion, um den Hyperlink einzuleiten. Hinter dem Semikolon wird der freundliche Name in Anführungszeichen gesetzt. Aber was macht dieses „#Tabelle2!C3“ , welches auch in Anführungszeichen zu sehen ist? Damit simulieren wir sozusagen eine Homepage-Adresse. Das # leitet dieses ein. Dem folgt dann die Zieladresse.

Weitere Hyperlink Beispiele:

- Ein Link zu einer Datei auf der Festplatte

=HYPERLINK("C:\Sicherheit\Artikel Excel\Excel_VBA_Personl_xls.doc";"Personl.xls")

- Ein Link zum Internet

=HYPERLINK("http://ms-excel.eu";"Excel Treffpunkt")

Eine Information zum Schluss:

Wollt Ihr einen Hyperlink, welcher mit einer Formel erstellt wurde, ändern, so ist es natürlich störend, wenn diese Verknüpfung gestartet wird. In Excel müsst Ihr nur eine längere Zeit mit der linken Maustaste auf diesen Link klicken. Excel merkt somit, dass die Verknüpfung nicht ausgeführt werden soll. Nun könnt Ihr in die Bearbeitungszeile gehen und die gewünschte Änderung durchführen.